Last updated 2026-05-04

FEC fields (Fichier des Écritures Comptables)

AI-generated content

This document was generated by an AI assistant from the 'Event Matrix Accounting' Google Sheet. Verify accuracy before relying on the details.

The FEC (Fichier des Écritures Comptables) is the format imposed by the French tax authority for any export of accounting entries during a tax audit. ADB's accounting events all carry these 19 fields; some are mandatory (the regulator requires them), some are optional but populated.

At a glance

#	Description (FR — official)	Short name (EN)	Mandatory	Notes
1	Le code journal de l'écriture comptable	Code Journal	TRUE
2	Le libellé journal de l'écriture comptable	Label Journal	TRUE
3	Le numéro sur une séquence continue de l'écriture comptable	JE n°	TRUE	"À clarifier" in source
4	La date de comptabilisation de l'écriture comptable	Posting date	TRUE
5	Le numéro de compte (3 premiers caractères normés PCG)	Account n°	TRUE
6	Le libellé de compte (nomenclature PCG)	Account name	TRUE
7	Le numéro de compte auxiliaire (à blanc si non utilisé)	Aux. account	FALSE
8	Le libellé de compte auxiliaire (à blanc si non utilisé)	Aux. name	FALSE
9	La référence de la pièce justificative	Doc ref	FALSE	See piece-reference.md
10	La date de la pièce justificative	Document date	FALSE
11	Le libellé de l'écriture comptable	Description	FALSE
12	Le montant au débit	Debit amount	TRUE
13	Le montant au crédit	Credit amount	TRUE
14	Le lettrage de l'écriture comptable (à blanc si non utilisé)	Lettering	FALSE	"Pending" in source
15	La date de lettrage (à blanc si non utilisé)	Lettering date	FALSE	"Pending" in source
16	La date de validation de l'écriture comptable	Validation date	TRUE
17	Le montant en devise (à blanc si non utilisé)	Currency Amount	FALSE
18	L'identifiant de la devise (à blanc si non utilisé)	Currency Code	FALSE
19	Utilisateur	User	FALSE

How this maps to events

The sheet's "Events × FEC matrix" tab marks, per event, which of these 19 fields is populated. The vast majority of events populate every TRUE row; the pending ones (Lettering, JE n°) are still being shaped — see the open questions below.

Open questions

JE n° (field 3) — the source flags it as "À clarifier". The ADB sequence service exists (accounting_sequence collection in adb-accounting) but it's not clear whether it follows the strict "continuous numbering" rule the FEC requires. Worth a focused review.
Lettering (fields 14–15) — flagged as "Pending" in the source. ADB doesn't expose a manual lettering UI today; the regulator accepts blank values as long as the sequence is auditable.